ETL Automation

BIRDS is een intelligent Data Platform dat gebruikers in staat stelt om data en logica uit Microsoft Dynamics en andere data-bronnen te ontsluiten en deze ruwe data om te zetten in business inzichten. Het proces om data te ontsluiten en te gebruiken in een data warehouse (DWH) wordt vaak aangeduid als ETL. Dit staat voor Extract, Transform en Load. Met data in het data warehouse kun je op een snelle, flexibele en schaalbare manier BI inzichten naar voren krijgen. 

Extract 

Maar voordat je aan BI inzichten kunt denken moet je eerst bepalen welke data je nodig hebt en waar deze data zich op dat moment bevindt. Het voordeel van BIRDS is dat we het Microsoft Dynamics platform door en door kennen. Dit resulteert in een geautomatiseerd proces om de data te ontsluiten, we weten namelijk precies waar we moeten zijn. 

BIRDS heeft niet alleen toegang tot de data, maar kent ook de context (metadata), waardoor het superflexibel en schaalbaar is. Ondanks dat BIRDS diep geïntegreerd is met Dynamics 365, betekent dit niet dat BIRDS alleen data uit Dynamics kan ontsluiten, ook uit andere systemen kan er data ontsloten worden. Er zijn andere gestandaardiseerde integraties met andere applicaties beschikbaar, evenals Google Analytics, POS-systemen, PIM-systemen en honderden meer. 

Transform 

De volgende stap is het transformeren van deze gegevens. Zonder BIRDS is deze stap tijdrovend en foutgevoelig. De standaard manier om data in Power BI te transformeren is door met DAX te programmeren (Data Analysis Expressions). BIRDS is een low-code platform, dus je hebt geen programmeer skills nodig, maar je modelleert de datamodellen in low-code Tabular-modellen wat zorgt voor meer snelheid en flexibiliteit. BIRDS is een semantische laag tussen de databronnen (Dynamics 365 en anderen) en de presentatielaag (Power BI) waar je de data en de inzichten visualiseert. 

Een ander voordeel van BIRDS zijn de ‘prefilled’ Content Packs. BIRDS is standaard uitgerust met BI Content Packs met daarin meer dan 30 verschillende performance setups. In de ‘extract’ fase haalt BIRDS de data uit je Dynamics 365 systeem en koppelt dit aan entiteiten die BIRDS nodig heeft om de performance dashboards te voeden. BIRDS heeft standaard Content Packs voor Verkoop, Voorraad, Inkoop, Crediteuren, Debiteuren en Grootboek. Samen met Dynamics Cloud Solutions Providers ontwikkelen we ook Content Packs voor hun IP, voorbeelden zijn 4PS in de bouwsector, TCOG in de detailhandel en anderen. 

Load 

Als alles is ingesteld is het tijd om de inzichten in Power BI te ontrafelen. De BI Content Packs worden gevoed met Dynamics 365 data en de semantische laag is correct gestructureerd. BIRDS is front-end agnostisch, maar in bijna alle gevallen gebruiken we Power BI als frontend. Maar daarnaast kunnen we ook werken met andere BI tools zoals Excel, Tableau of Qlick. 

BIRDS wordt geleverd met een standaard Power BI-template (User Interface) zodat de grafieken, cijfers en figuren op een aantrekkelijke wijze worden gevisualiseerd. Maar het is ook mogelijk om je eigen thema's te ontwerpen en te ontwikkelen zoals je hieronder kunt doen met enkele voorbeelden (Yakult, van Bommel).