AFAS HR connector voor Power BI

AFAS stopt per 1 december 2025 met de ondersteuning van Qlik. Power BI wordt dan de standaardtool voor rapportages binnen AFAS.

Een logische stap richting meer flexibiliteit, visuele kracht en aansluiting op het Microsoft-platform. Maar die flexibiliteit betekent ook:   meer zelf doen.

Voor organisaties die gewend zijn aan kant-en-klare Qlik-rapportages, is dat schakelen. Je krijgt wél toegang tot de data, maar bent grotendeels zelf verantwoordelijk voor het bouwen, beveiligen en publiceren van dashboards.

AFAS heeft inmiddels hun   BI oData Connector beschikbaar gesteld. Daarmee kun je Profit-data – waaronder HRM – ontsluiten naar Power BI. Maar de datasets die je via deze connector binnenhaalt, zijn niet altijd direct analyse-klaar.

Wat krijg je vanuit AFAS?

• Connectoren en template dashboards voor standaardrapportages: Via de oData-connector kun je data uit AFAS Profit ontsluiten naar Power BI. AFAS biedt daarnaast enkele standaard dashboards (bijvoorbeeld voor HR of Finance), die je als uitgangspunt kunt gebruiken.
• Een aantal datasets waarmee je kunt starten
  Je krijgt toegang tot voorgedefinieerde datasets met tabellen en velden uit AFAS. Denk aan medewerkersgegevens, verlofaanvragen of kostencategorieën. Deze vormen de basis voor je rapportages, maar zijn niet altijd direct geschikt voor analyse.
  
• Je beheert en publiceert de dashboards voortaan zelf – inclusief rechten en toegangen In tegenstelling tot Qlik, waar AFAS het beheer deed, ligt het eigenaarschap nu bij jou. Je bepaalt wie welke dashboards ziet, hoe deze worden gedeeld (bijvoorbeeld via Power BI Service of InSite), en welke gegevens wel of niet zichtbaar zijn per gebruiker.

Wat moet je zelf regelen?

• Datamodel opbouwen of structureren
  de aangeleverde datasets bevatten vaak ruwe data. Je moet zelf relaties leggen, berekeningen opzetten en het model structureren voordat je bruikbare rapportages kunt maken.
• Autorisatie instellen
  Gebruikersrechten uit Profit worden niet automatisch overgenomen. Je bepaalt zelf wie welke gegevens mag zien in Power BI.
• Visualisaties maken
  Je bouwt dashboards grotendeels zelf op basis van de datasets.

AFAS biedt connectoren aan, zoals de standaard oData-feed, om Profit-data beschikbaar te maken in Power BI. Maar deze datasets zijn niet altijd direct analyse-klaar. Vaak moet je zelf het datamodel structureren, relaties leggen en berekeningen opzetten voordat je er écht bruikbare rapportages mee kunt bouwen.

AFAS HR-data in Power BI

Sneller van basis naar bruikbare inzichten

Werk je met AFAS HR en wil je Power BI inzetten voor diepgaand HR-inzicht? Dan weet je inmiddels dat je met de standaardconnectoren van AFAS nog niet alles in handen hebt.

Het modelleren van data, het maken van dashboards en het borgen van autorisaties komt grotendeels op je eigen bordje terecht.

Daarom werken wij aan een Power BI Content Pack speciaal voor AFAS HR.

Je krijgt hiermee inzicht in onder andere:

• Verlof en verzuim
• Vacatures en time-to-hire
• Personeelsdossiers
• Roostergegevens
• Volledig beeld per medewerker

Wij ontsluiten AFAS data via ons dataplatform. De opbouw van het benodigde datamodel vindt plaats op basis van nacalculatie (startend met 1 dag analyse, gevolgd door een gerichte inschatting).