3 Redenen om te budgetteren via Power BI

Herkent u waarom het jaarlijkse budgetteren zoveel energie kost?

Bij de dataverzameling moet er informatie vanuit verschillende afdelingen en systemen komen. Het is lang niet altijd zo dat de benodigde brondata uit één boekhouding komt, er zal dus een vertaalslag moeten plaatsvinden. Wat dit extra uitdagend maakt: de brondata worden regelmatig ververst. Uiteindelijk bent u meer tijd kwijt aan dataverzameling dan data-analyse.

U wilt bovenop de actualiteit zitten en recent relevante ontwikkelingen meenemen in uw prognose. Erg frustrerend als u dan uw geconsolideerde spreadsheet opnieuw moet aanpassen. Het proces loopt vertraging op en budgetten zijn al snel achterhaald of te laat opgeleverd. Uw stakeholders beschikken te laat over de relevante stuurinformatie.

Tenslotte is het niet te doen om relevante opmerkingen of ideeën uit afdeling X ook terug te koppelen naar afdeling Y en Z. Afdeling X houdt er immers andere aannames en berekeningen op na. En zo zou u maar bezig blijven met het communiceren van wijziging op wijziging, u wilt nu eenmaal geen doorgeefluik zijn. Er is al zo weinig tijd.. 

Budgetteren in Power BI met de PowerON module

Budgetteren zou leuk moeten zijn. U gaat vooruitkijken en daarbij anticiperen op mogelijke kansen en risico’s die zich gaan voordoen. Met de PowerON module maakt Hillstar het voor u en uw collega’s mogelijk om via Power BI te budgetteren op eenvoudige wijze. De belangrijkste voordelen hierbij zijn:

  • Budget beheren vanuit 1 versie van de waarheid qua brondata;
  • Discussies verschuiven van datakwaliteit naar interpretatieverschillen;
  • Gemakkelijk meerdere scenario’s uitwerken op basis van diverse modellen;
  • Werk met actuele brondata waardoor uw budget nauwkeuriger wordt vastgesteld;
  • Geen zorgen om informatieveiligheid, rollen en rechten zijn configureerbaar;
  • Audit trails inzichtelijk voor (niet-) verwerkte feedback;
  • Goedgekeurde budgetten direct inzichtelijk maken in uw Power BI dashboards;
  • Budgetteren in de rapportagetool, op de plek waar de budgetten thuishoren.

Kennis maken met BIRDS?

In een maandelijkse sessie van een uur nemen we je mee in de wereld van BIRDS, dé Power BI oplossing voor Microsoft Dynamics. We laten je zien hoe het proces van dataverzameling tot data-analyse werkt en hoe BIRDS out of the box rapportages biedt voor Verkoop, Financiën, Inkoop en Productie.